1、打开数据文件，在导航栏上单击右键需要整理的文件，选择“移动文件夹”；

2、在“移动文件夹”窗口中，点击新建数据文件，然后点击确定即可，其他容量庞大的数据文件也可按此方法进行拆分；

3、点击开始，然后点击“信息”，在右侧点击“账户设置”，然后选择“账户设置（添加和删除账户或更改现有连接设置）”；

4、在“账户设置”窗口，点击“电子邮件”选卡，选中我们自己邮件账号，点击“更改文件夹”；

5、在“新建电子邮件送达位置”，选中新建的数据文件，点击确定即可。